Q&A Reglemetarile contabile conforme cu directivele europene
 |
10 Februarie 2010 |
 |
ERNST & YOUNG S.R.L. |
Adresa
Strada Dr. Felix Iacob, Nr. 63-69
Cladirea Premium Plaza, Etaj 15
011033 Bucuresti, Sector 1
Telefon
+40-21-402.40.00
Fax
+40-21-310.71.93
Website
www.ey.com
Inteviu cu Diana Lupu, Senior Manager Departamentul de Asistenta Fiscala
1. Ce modificari contabile trebuie sa faca de la inceputul acestui an fata de anul trecut companiile si ce presupun, in practica, aceste modificari?
Ernst & Young: Incepand cu 1 ianuarie 2010 a intrat in vigoare Ordinul 3055 care aproba reglemetarile contabile conforme cu directivele europene.
Ordinul 3055/2009 se aplica tuturor companiilor mai putin entitatilor reglementate si/sau supervizate de Banca Naţională a României, Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private şi Comisia Naţională a Valorilor Mobiliare care aplica reglementari contabile specifice.
Reglementarile contabile aprobate prin Ordinul nr. 3055/2009 aduc o serie de completari si modificari in privinta principiilor contabile generale, precum aplicarea principiului prevalentei economicului asupra juridicului si a principiului pragului de semnificatie de catre toate entitatile, indiferent de marimea acestora.
S-au introdus de asemenea modificari specifice pentru anumite tranzactii. Printre modificarile care vor afecta procedurile contabile ale companiilor se numara:
- disponibilitatile si alte valori de trezorerie in valuta, precum si creantele si datoriile in valuta se reevalueaza la finele fiecarei luni, la cursul de schimb al pietei valutare, comunicat de Banca Nationala a Romaniei din ultima zi bancara a lunii in cauza
- reducerile comerciale acordate de furnizor si inscrise pe factura de achizitie ajusteaza costul de achizitie. In schimb, reducerile comerciale primite ulterior facturarii se evidentiaza distinct in contabilitate, in conturi de venituri sau cheltuieli, indiferent de perioada la care se refera
- costul de achizitie al valorilor mobiliare pe termen scurt admise la tranzactionare pe o piata reglementata nu include costurile de tranzactionare direct atribuibile achizitiei. In schimb, costurile de tranzactionare direct atribuibile achizitiei sunt incluse in costul de achizitie al valorilor mobiliare pe termen scurt care nu sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata, precum si al valorilor mobiliare pe termen lung
- erorile nesemnificative aferente exercitiilor financiare precedente pot fi corectate pe seama contului de profit si pierdere
- imobilizarile corporale si stocurile achizitionate, pentru care s-au transferat riscurile si beneficiile aferente, dar care sunt in curs de aprovizionare se inregistreaza distinct in contabilitate, ca "Imobilizari corporale in curs de aprovizionare", respectiv "Stocuri in curs de aprovizionare".
De asemenea, noile reglementari contabile includ prevederi referitoare la organizarea controlului intern de catre companii, iar un element major al acestuia este reprezentat de controlul intern contabil si financiar. In acest sens, companiile trebuie sa aiba in vedere, intre altele, elaborarea unui manual de politici contabile, elaborarea unei proceduri de aplicare a acestui manual, existenţa de controale prin care să se asigure respectarea manualului, efectuarea de controale specifice asupra punctelor sensibile, identificarea şi tratarea corespunzătoare a anomaliilor, adaptarea programelor informatice la nevoile entităţii, conformitatea cu regulile contabile, asigurarea exactităţii şi exhaustivităţii înregistrărilor contabile. Evaluarea controlui intetn pleaca intre altele si de la asigurarea posibilitatii accesului la sistem pentru controlul extern.
2. Ce modificari sunt in ceea ce priveste inventarierea companiilor?
Ernst & Young: La data de 4 noiembrie 2009 a intrat in vigoare Ordinul nr. 2861/2009 care aproba Normele privind organizarea şi efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii.
Printre modificarile aduse, amintim:
- nu mai există o limită minimă privind numărul de membri
- în cazul entităţilor care nu au niciun salariat care să poată efectua operaţiunea de inventariere, aceasta se efectuează de către administratori
- contabilii care ţin evidenţa gestiunii inventariate pot participa la efectuarea operaţiunilor de inventariere, dar fără ca ei să facă parte din comisie, dacă este prevăzut astfel în procedurile interne ale entităţii
- entităţile care au optat pentru un an financiar diferit de anul calendaristic trebuie să organizeze şi să efectueze inventarierea anuală astfel încât rezultatele acesteia să fie cuprinse în situaţiile financiare întocmite pentru anul financiar. În acest scop, ele trebuie să aibă în vedere informaţiile aferente ultimei zile a exerciţiului financiar astfel ales
3. De ce au fost facute aceste modificari contabile?
Ernst & Young: In general, modificarile si completarile aduse de reglementarile contabile aprobate prin Ordinul 3055/2009 au avut ca scop clarificarea unor tratamente contabile specifice. De asemenea, au fost preluate unele concepte prevazute de Cadrul General al IASB.
4. De la care data se aplica si vor trebui efectuate aceste modificari contabile?
Ernst & Young: Asa cum am mentionat, Ordinul 3055/2009 a intrat in vigoare incepand cu data de 1 ianuarie 2010. Ordinul nr. 2861/2009 a intrat in vigoare la data de 4 noiembrie 2009 si se aplica incepand cu efectuarea inventarierii pentru exercitiul incheiat la data de 31 decembrei 2009.
5. Care tip de companii trebuie sa fie mai atente la aceste modificari si vor fi mai influentate decat altele? De ce?
Ernst & Young: Asa cum am mentionat, modificarile reglementarilor contabile asa cum au fost aprobate de Ordinul 3055/2009 sunt aplicabile pentru toate companiile, mai putin cele care sunt reglementate/supervizate de de Banca Naţională a României, Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private şi Comisia Naţională a Valorilor Mobiliare.
Cu siguranta, anumite modificari sunt relevante si vor avea un impact mai mare pentru societatile care desfasoara o activitate complexa, indiferent de domeniul in care isi desfasoara activitatea. Intre acestea, amintim aplicarea principiului prevalentei economicului asupra juridicului sau a principiului pragului de semnificatie . Principiul prevalentei economicului aspura juridicului cere ca prezentarea valorilor din bilanţ şi din contul de profit şi pierdere sa se faca ţinând seama de fondul economic al tranzacţiei sau al operaţiunii raportate, şi nu numai de forma juridică a acestora. Exemple de apliucare a acestui principiu ar fi: încadrarea operaţiunilor la vânzare în nume propriu sau comision, respectiv consignaţie; recunoaşterea veniturilor, respectiv a cheltuielilor în contul de profit şi pierdere sau ca venituri în avans, respectiv cheltuieli în avans. Aplicarea principiului pragului de semnificatie are in vedere posibilitatea de a combina anumite elemente din bilant sau din contul de profit si pierdere daca aceste informatii sunt nesemnificative pentru asigurarea imaginii fidele a situatiilor financiare sau daca o astfel de combinare oferă un nivel mai mare de claritate, iar elementele astfel combinate sunt prezentate separat în notele explicative
De asemenea, implementarea prevederilor referitoare la organizarea sistemului de control intern si documentarea acestuia astfel incat sa se asigurare conformitatea informaţiilor contabile şi financiare publicate, cu regulile aplicabile va avea o relevanta mai mare pentru companiile cu o activitate complexa. Cu toate acestea, aceste cerinte sunt aplicabile tuturor societatilor.
Daca ne gandim la anumite domenii de activitate, noile reglementari contabile includ printre altele, unele clarificari relevante pentru companiile care dezvolta/investesc in proprietati imobiliare, pentru societatile care au incheiat acorduri de concesiune a serviciilor de tip public-privat, pentru societatile care au programe de participare a salariatilor la profit sau care au planuri de acordare de beneficii salariatilor sub forma actiunilor proprii ale societatii.
6. Mai sunt prevazute a intra in vigoare si alte modificari contabile in acest an?
Ernst & Young: Sunt asteptate clarificari cu privire la modalitatea in care se va face trecerea la un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic pentru sucursalele din Romania in cazul in care societatea din strainatate are un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic si pentru filialele consolidate in cazul in care societatea mama are un exercitiu financiar diferit de anul calendaristic.
