Considerente legale pentru investitori străini
 |
7 August 2009 |
 |
ERNST & YOUNG S.R.L. |
Adresa
Strada Dr. Felix Iacob, Nr. 63-69
Cladirea Premium Plaza, Etaj 15
011033 Bucuresti, Sector 1
Telefon
+40-21-402.40.00
Fax
+40-21-310.71.93
Website
www.ey.com
Investitorii străini care vin în România sunt sfătuiţi, înainte de a-şi începe afacerea, să se informeze despre toate opţiunile disponibile pentru a-şi organiza şi desfăşura activităţile într-o manieră profitabilă care corespunde profilului lor de afaceri şi planurilor lor de investiţii. Acest rezumat furnizează informaţiile primare în legătură cu cerinţele legale pentru un investitor străin în România.
Alegerea unei forme de societate
Pentru un investitor străin care vine în România pentru a pune bazele unei afaceri, alegerea unei forme de societate, în conformitate cu legislaţia română, reprezintă primul pas al investiţiei. Cele mai frecvent folosite forme de societate sunt:
a) Societatea cu Răspundere Limitată (SRL) - răspunderea asociaţilor estelimitată la suma subscrisă ca participaţie la capitalul social al societăţii. Capitalul social al unui SRL trebuie să fie de minim 200 RON, aproximativ 47 EUR (calculat la rata de schimb valutar de 4,2RON/EUR), divizat în părţi sociale cu o valoare nominală de cel puţin10 RON fiecare. O societate cu răspundere limitată poate fi înfiinţată decel puţin 1 asociat şi cel mult 50 (cincizeci). Aceşti asociaţi pot număra printre ei persoane fizice şi /sau persoane juridice. O persoană, fie fizicăsau juridică, nu poate fi asociat unic în mai mult de un SRL. Dacă opersoană intenţionează să înfiinţeze mai multe societăţi, este necesar ca cel puţin o parte socială să fie deţinută de altă persoană fizică sau juridică. Mai mult, o societate cu răspundere limitată nu poate avea, ca asociat unic, o altă societate cu răspundere limitată care este la rândul ei deţinută de un asociat unic.
b) Societatea pe Acţiuni (SA) - răspunderea acţionarilor este limitată la suma subscrisă ca participaţie la capitalul social al societăţii. În lumina modificărilor aduse de Legea 441/2006 legii societăţilor comerciale din România, cerinţa minimă de capital social pentru o societate pe acţiunieste de 90.000 RON, aproximativ 21.428 EUR (calculat la rata deschimb valutar de 4.2 RON/EUR). Acţiunile trebuie să fie deţinute deminim 2 (doi) acţionari, persoane fizice şi/sau persoane juridice (nuexistă limită maximă), şi este deschisă atât participaţiei private cât şi celei publice. Valoarea nominală pentru 1 (una) acţiune nu va fi mai micăde 0,10 RON.
Acţionarii pot împuternici administratorii să majoreze capitalul social al societăţii cu o sumă determinată (Capitalul Autorizat). Capitalul Autorizat nu poate depăşi jumătate din valoarea capitalului social.
Pentru administrarea societăţilor pe acţiuni unul dintre următoarele sisteme alternative poate fiales: sistemul unitar sau sistemul dualist.
1. Sistemul unitar - societatea este condusă de unul sau mai mulţi administratori, totdeauna în număr impar, organizaţi întrun consiliu. Consiliul poate delega conducerea societăţii unuia sau mai multor directori. Pentru acele societăţi ale căror situaţii financiare sunt supuse auditului această delegare este obligatorie şi numărul minim de administratori este trei.
2. Sistemul dualist - conducerea societăţii este asigurată de un Directorat şi unC onsiliu de Supraveghere:
- Directoratul asigură exclusiv activitatea şi conducerea societăţii şi raportează consiliului de supraveghere;
- Consiliul de supraveghere exercită în permanenţă controlul asupra Directoratului societăţii şi raportează Adunării Generale a Acţionarilor.
Administratorii şi directorii, în cazul sistemului unitar, şi membrii directoratului sau ai consiliului de supraveghere, în cazul sistemului dualist, nu pot încheia un contract de muncă cu societatea. În schimb, un contract de prestări servicii (contract de management) este necesar.
c) Reprezentanţa - de obicei înfiinţată de societăţ istrăine pentru a îndeplini activităţi necomerciale cum ar fi publicitatea şi cercetarea de piaţă în numele societăţii mamă. Reprezentanţele nu pot îndeplini activităţi comerciale în România. Pentru a înregistra o reprezentanţă, oficialii societăţii trebuie să depună o cerere la Ministerul Întreprinderilor Mici şi Mijlocii, al Comerţului şi Mediului de Afaceri şi să plătească o taxă anuală de 1.200 USD echivalent în RON pentru licenţă. La momentul autorizării, reprezentanţa trebuie să fie înregistrată şi la Ministerul Finanţelor Publice şi la Camera de Comerţ şi Industrie a României. Un impozit pevenit anual în sumă de 4.000 USD echivalent înRON trebuie să fie plătit.
d) Sucursală a societăţii străine - nu are personalitate juridică sau capital social propriu. Fiind o unitate a societăţii mamă, activităţile sucursalei nu pot excede obiectul activităţii societăţii mamă.
e) Consorţiu - legislaţia naţională permite încheierea unui contract de asociere in participaţiune. Prin acest contract, părţile acţionează împreună pentru atingerea unui scop comun în afaceri. Această formă de a facea faceri în România nu presupune crearea unei persoane juridice. În general, una dintre părţi este responsabilă cu ţinerea contabilităţii asociaţiei în participaţiune.
f) Societatea Europeană (SE) - SE poate fi creată la momentul înregistrării în oricare stat membrual UE în conformitate cu Regulamentul CE 2157/2001. Legea europeană cere statelor membre să trateze o SE ca o societate pe acţiuni formată în conformitate cu legea statului membru în care are înregistrat sediul social. Folosind SE, activităţile desfăşurate în câteva state membre se pot stabili ca o singură societate, în locul urmăririi regulilor diferite pentru fiecare ţară în care deţin filiale. SE sunt potrivite doar societăţilor mari.
Societăţile cu răspundere limitată sunt cele mai populare mijloace printre investitorii locali şi străini pentru îndeplinirea activităţilor comerciale în România deoarece au mai puţine cerinţe administrative şi au o flexibilitate crescută în operaţiuni faţă de alte tipuri de societăţi. Au de asemenea o cerinţă de capital social iniţial de nivel redus. Cu toate acestea, numărul de societăţi pe acţiuni în România creşte datorită atractivităţii pentru investitorii interesaţi de investiţii în titluri de capital. O societate pe acţiuni trebuie constituită oricând:
a) Societatea doreşte să îndeplinească anumite activităţi (ex. asigurări, activităţi bancare etc.);
b) Antreprenorii întrezăresc un avantaj ori o necesitate în legătură cu achiziţionarea propriilor acţiuni de către societate (de exemplu, oferirea acestora către directori);
c) Antreprenorii plănuiesc să listeze societatea la bursă sau pe o piaţă OTC;
d) Antreprenorii iau în considerare finanţarea societăţii prin emisiunea de obligaţiuni sau alte instrumente financiare;
Celelalte forme de desfăşurare a activităţilor nu sunt comune printre investitorii străini în România. Totuşi, investitorii străini încă folosesc reprezentanţe dacă activitatea lor presupune doar promovarea în Româniaa unei societăţi din grupul lor. Sucursalele sunt de cele mai multe ori folosite în cazurile în care investitorii plănuiesc o prezenţă temporară în România sau dacă investitorii decid, pentru capitalizare (în cazul băncilor) sau din motive comerciale, să nu separe sub aspect legal entitatea română de societatea mamă.
